RECIPE 01 — 経費
今村が毎日使っている、経理のしくみです。特別なソフトは増やしていません。 スマホのカメラと、いつも使っている表計算シートだけで動いています。
レシートを財布に溜める → 月末に広げて1枚ずつ入力 → だいたい1時間。 しかも「あとでやる」が気持ちの上でずっと残る。
受け取ったその場で1枚撮って、決められた場所に置くだけ。ここでかかる時間は1分。
人がやる日付・店名・金額・用途をAIが読み取って、決まった形に書き出す。 自信のない数字には「?」を付けて報告するように育ててあります。
AIがやる週に1回、決まった時刻にシートへ自動で記帳。処理の済んだ写真は別の場所へ移動するので、 二重計上が起きません。
AIがやる月末の1時間が消えました。減った時間そのものより、溜めなくなったことのほうが大きいです。 やることは、レシートを撮る1分だけになりました。
ここは人が残ります。 「?」が付いた数字の確認と、最終的に帳簿を確定させる判断は、今も自分でやっています。 AIに全部渡してしまうと、間違いに気づけなくなるからです。 任せるのは作業、決めるのは人。この線を引いておくことが、育て方の一番大事なところです。